Comment bien choisir sa société portage salarial ?

Se lancer en tant qu’indépendant n’est pas toujours évident. Alors pour se concentrer sur son cœur de métier et sa prospection, s’orienter vers une société de portage salarial est toujours plus rassurant. Mais comment trouver chaussure à son pied ? Véronique Kiedrowski, Responsable Relation Consultants & Entreprise pour la société de portage salarial OpenWork, liste les 10 points clés qu'elle a détaillés dans l'atelier du 9 février 2021 : "Les 10 points clés pour bien choisir sa société de portage salarial".

 

1. Les frais de gestion du portage salarial

Le premier critère, c'est bien sûr le montant des frais de gestion. Mais un seul chiffre ne suffit pas. Veillez à bien poser les questions :

• Comprendre comment sont calculés les frais de gestion ? Sur quelle base ? 
• Qu'est-ce qui est inclus dans les frais de gestion (RCP, Prévoyance, etc.) ?
• Que se passe-t-il en cas de non-activité durant 1 ou plusieurs mois ? Est-ce que des frais sont maintenus ?

Pour comparer ce qui est comparable : demandez une simulation de salaire.

 

Chez OpenWork
Les frais de gestion sont de 7 % plafonnés à 600,00 € / paie. 

Chiffre d'affaires Hors Taxe	% de frais de gestion	Montant des frais de gestion
5.500 €	7 %	350 €
10.000 €	6 %	600 €
15.000 €	4 %	600  €
20.000 €	3 %	600 €

- L'assurance Responsabilité Civile professionnelle (RC Pro) et le contrat de prévoyance (couverture en cas d'accidents de la vie) sont inclus. 
- En cas de non-activité et avec un bulletin de salaire équivalent à 0 €, il n’y a pas de frais de gestion.

 

2. Les simulations de salaire

Pensez à demander une simulation de salaire avec le détail des cotisations sociales pour avoir une estimation de votre salaire brut / net ou du montant à facturer à votre client, des frais de portage salarial, etc. 

Si vous demandez plusieurs simulations de salaires à plusieurs sociétés de portage salarial, comparez ce qui est comparable. A savoir : le même TJM, le même nombre de jours facturés, et surtout : si des frais professionnels sont inclus ou non.

Les frais professionnels permettent d'augmenter votre Net à payer. Soyez donc vigilant sur ce point et demandez tout d'abord une simulation sans frais professionnels.

 

Chez OpenWork

Nous vous fournissons toujours une simulation détaillée, sous la forme d'un bulletin de paie, qui comprend tous les éléments que vous nous transmettez : choix de la mutuelle (oui / non), le nombre de jours facturés, le décompte de frais professionnels (oui/non).

 

3. Les frais professionnels 

Voici les questions spécifiques à poser sur les frais professionnels :

• Quels types de frais puis-je me faire rembourser dans le cadre de mes frais professionnels ? 
• Quel est le barème utilisé ? cf. barème de l’URSSAF
• La société de portage salarial peut-elle refacturer des frais professionnels à votre client dans le cadre de votre mission ? 
• Comment transmettez-vous les factures de vos frais professionnels : originaux ou par voie dématérialisée ?

 

Chez OpenWork

- Nous appliquons strictement le barème de l’URSSAF. Ainsi, en cas de contrôle de l’Urssaf, tout est en règle. Vous pouvez également refacturer une partie de vos frais professionnels à votre client si cela est convenu avec lui (déplacement, hébergement, etc.). 

- Vous avez accès à un compte en ligne et une application mobile qui vous permet de prendre en photo votre justificatif et de l’enregistrer en moins de 30 secondes. 

 

4. Recommandations 

Un bon réflexe, c'est de s’orienter vers une société de portage salarial qui vous a été recommandée par une personne de notre entourage. C'est toujours plus rassurant. Ce qui ne vous empêche pas de comparer avec une ou deux autres. N’hésitez pas également à vérifier les avis que vous pouvez trouver sur des sites comme Truspilot ou sur Google. 

 

Chez OpenWork

Pour jeter un œil à nos avis, rendez-vous ici sur Trustpilot (Note de 4,8/5) ou sur la fiche Google My Business (note : 4,9/5).

 

5. Réactivité et disponibilité

Autre point essentiel, la gestion au quotidien de votre activité. Voici les axes clés à prendre en compte ?

• Quels sont les canaux de communication avec la société de portage salarial (Email, téléphone, tchat en ligne...) ? 
• Quel est l'engagement sur le délai de réponse ?
• La société de portage salarial a-t-elle créé un outil en ligne et / ou une application mobile pour piloter l'activité en portage salarial ? 

 

Chez OpenWork

Vous pilotez votre activité mensuelle en moins de 15 min via votre compte en ligne et/ou l’application mobile MonCompte, qui sont accessibles 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 .

Vous pouvez nous contacter par : 
-    Téléphone : +33 9 83 53 66 28
-    Par sms : +33 7 57 91 77 10
-    Par mail : hello@lemonde-apres.com
-    Tchat en ligne : www.openwork.co
-    Ou contacter directement votre interlocuteur chez OpenWork

 

6. Des garanties

L'ancrage de la société dans l'écosystème du portage salarial fait partie des sujets moins connus, mais pour autant essentiels. Les garanties offertes pour les situations particulières le sont également.

• Est-ce la société de portage salarial est membre d’un Syndicat comme le PEPS ? 
• Bénéficie-t-elle bien de la Garantie Financière sur les Salaires ? 
• Votre métier est-il bien couvert par la Responsabilité Civile Professionnelle de la société de portage salarial ? 
• Possède-t-elle bien une assurance pour vos déplacements à l’étranger ?

Chez OpenWork

- Nous sommes adhérents au PEPS
- Nous bénéficions d’une Garantie Financière sur les Salaires
- Notre Responsabilité Civile Professionnelle couvre la majeure partie des métiers que nous accompagnons. Si cela n’est pas le cas, nous veillons à prendre une extension de RC Pro. 
- Vous êtes assurés en cas de déplacement à l’étranger. Bien sûr, faites-nous signe avant de partir. 

 

7. Des certifications et reconnaissances

En plus des recommandations, la société de portage salarial, il existe des certifications Qualité et des marques de reconnaissance du marché économique, reprise par la presse par exemple.

 

Chez OpenWork
- Nous sommes certifiés ISO 9001 depuis 2015. Nous adhérons également à la Charte Diversité et au Global Compact France.

- Nous nous faisons régulièrement auditer par un cabinet externe sur la qualité de nos paies et rémunérations. 
- En 2020, nous avons été reconnus :
o    Champion de la Croissance à la 149ème position.
o    Europe’s Fastest Growing Company, à la 579ème position.

 

8. Les avantages

Plusieurs avantages supplémentaires existent par ailleurs. La liste peut être illimitée, en voici un exemple : 

• L’avance des salaires
• Un CSE (Comité social et économique qui a remplacé le comité d'entreprise).
• Des chèques cadeaux.
• Un PEE (Plan Epargne Entreprise) et PERCO (Plan d'épargne pour la retraite collectif).
• Des tickets restaurant.
• Une adresse mail professionnelle.
• Des cartes de visite offertes.

N’oubliez toutefois pas, qu’avant tout, vous cherchez une société de portage salarial.

 

Chez OpenWork
- Avec le CSE (Comité social et économique) qui a remplacé le comité d'entreprise, nous sommes en train de mettre en place un PEE (Plan Epargne Entreprise) et un PERCO (Plan d'épargne pour la retraite collectif).

- Vous pouvez bénéficier de l’avance des salaires sous certaines conditions.

- Vous adhérez gratuitement à une CE.

- Vous pouvez obtenir une adresse mail et des cartes de visite. Et il est possible d'ajouter votre logo sur vos devis et factures.

 

9. L’animation de la communauté

La société de portage salarial anime-t-elle le réseau de consultantes et de consultants en proposant des évènements, des ateliers, des webinaires, des moments de networking ? Ou toute autre façon de tisser des liens et d'élargir son réseau.

Chez OpenWork

Nous organisons chaque mois des ateliers. Avant 2020 : des ateliers en présentiels de 3 heures à Bordeaux, Lille, Nantes, Lyon et Paris. Depuis 2020 : des ateliers et des webinaires en ligne. 

 

10. Le last but not the least : du fun ! 

Ecoutez votre intuition, votre ressenti, et choisissez chaussure à votre pied ! OpenWork est une société de portage salarial pour laquelle vous savez que c'est avec le sourire que l'on décrochera le téléphone.

Pour contacter Véronique Kiedrowski et poursuivre les échanges : veronique.kiedrowski@lemonde-apres.com