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Digital workplace: transformer le bureau par la technologie.

Digital workplace : transformer le bureau par la technologie

Digital workplace : Il fut un temps où le bureau (ou « workplace » en anglais) était un espace physique, peuplé de moults bureaux, où l’on se rendait à horaires fixes du lundi au vendredi. L’avènement des ordinateurs portables et des smartphones a quelque peu changé ce précepte, faisant disparaître la barrière jusqu’alors très claire entre loisir et temps de travail. En effet, les employés pouvaient désormais recevoir des notifications de leur boss à toute heure du jour et de la nuit, le week-end et même en vacances à la plage. Cela a d’ailleurs poussé le législateur à réguler ce temps de travail hors du bureau, en instituant un « droit à la déconnexion » et d’autres mesures protectrice du salarié surménagé à l’intérieur même des contrats de travail.

Digital workplace : le monde du travail en pleine transformation

Si l’existence des bureaux semblait essentielle jusqu’à la fin du XXème siècle, lorsque le papier était encore largement utilisé et que les employés avaient besoin d’être présents l’un à côté de l’autre pour travailler, il faut avouer que de nos jours ils ont l’air quelque peu obsolètes. Vous est-il déjà arrivé de flâner dans la rue et de voir un immeuble de bureau où des centaines de personnes sont placée l’une à côté de l’autre, chacun les yeux rivés sur son propre ordinateur ? Ce sont les mêmes personnes qui envoient un email à leur collègue pourtant situé à quelques mètres de distance. Absurde, n’est-ce pas ? En fait, on se rend compte que si les bureaux étaient nécessaires dans le passé, ils sont aujourd’hui un reliquat de temps révolus plutôt que les dépositaires d’une véritable fonction économique. Bien sûr, les bureaux permettent aux collègues de discuter informellement, ou de manger ensemble à la cantine, ou bien encore de se retrouver autour de la machine à café. Mais leur existence n’est plus strictement essentielle au bon déroulé de la vie de l’entreprise.

Pour mieux comprendre le phénomène de la digital workplace, vous pouvez lire cette étude du cabinet Deloitte intitulée "The digital workplace : Think, Share, Do : Transform your Employee Experience

Digital workplace : la technologie au cœur du processus

L’émergence de la digital workplace a été permise par les développements de technologie informatique, et la naissance d’application comme Skype, Zoom, Teams, Slack, Google Drive et j’en passe. Ces différentes technologies permettent aux employés de collaborer et de communiquer avec une rapidité et une aisance sans précédent, ce qui augmente leur productivité et réduit les coûts pour l’entreprise. Un exemple simple est celui de la signature de contrats, qui nécessitait jusqu’alors une présence physique simultanée de l’ensemble des signataires. Dans le cas de contrats internationaux, cette simple formalité engendrait de considérables frais de déplacement et prenait un temps assez long aux signataires. Aujourd’hui, des logiciels de signature électronique permettent d’authentifier les signataires et de signer les documents en quelques secondes, sans qu’aucune des parties ne doive se déplacer physiquement.

S’il y a une leçon à retenir du développement de la digital workplace, c’est bien qu’il est inévitable car il apporte d’immenses bénéfices au monde des affaires. Les entreprises ont tout intérêt à s’y préparer et à former leurs employés aux outils les plus récents, tout en respectant leur temps de travail et leur droit à la déconnexion.

Le portage salarial est une excellente façon d’atteindre cet objectif ! 📣 Pour en apprendre davantage sur cette façon innovante de travailler, n’hésitez pas à lire cet excellent article intitulé "Le Portage Salarial"

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