Gérer son temps : devenir beaucoup plus efficace au taff !

🔸 Nous vivons dans un monde de la distraction qui rend difficile de gérer son temps. Comme son étymologie l’indique, la distraction nous tire, voire nous arrache de la direction dans laquelle on souhaite progresser.

🤷‍♂️ Par exemple, vous souhaitez consulter un mail pour récupérer une information dont vous avez besoin pour un rapport. Vous ouvrez donc votre boite mail, et vous tombez sur une série d’autres mails, dont un proposant des promotions pour un concert qui vous intéresse. Finalement, vous vous retrouvez à prendre des places pour le concert et une demi-heure plus tard, vous vous demandez ce qui vous avait amené à voir ce mail. Ah oui ! Le fameux rapport. C’est à ce moment précis que votre téléphone vibre : l’un de vos amis vous propose de participer à une soirée le soir même, l’évènement est sur Facebook. Vous ouvrez Facebook, et vous passez 30 min à scroller le fil d’actualité. Et c’est comme ça que votre tâche initiale, qui devait prendre 10 min, prend finalement plus d’une heure. Qui n’a jamais connu cette situation ?

👉 En particulier, gérer son temps est important si vous travaillez à votre compte, ou si vous êtes encore plus malin et que vous travaillez en portage salarial. 🧡

 

Gérer son temps est la clé de l’efficacité et donc du bonheur

Il n’est pas rare aujourd’hui pour un « travailleur de la connaissance » d’avoir peu de motivation pour travailler le matin et donc de procrastiner sur les réseaux sociaux. Puis arrive le soir, et l’urgence des tâches délaissées ramène le rêveur à la réalité : il devra désormais travailler intensément jusqu’à minuit et annuler son verre au bar avec des amis, afin de rattraper le temps perdu.

💡 Pour ne pas se retrouver dans cette situation plus que frustrante, il est essentiel de savoir bien gérer son temps. Avant, les institutions se chargeaient de faire cela pour nous. En effet, les travailleurs se rendaient au bureau de 9 h à 17 h et une fois ce temps écoulé, rentraient à la maison sans possibilité de prolonger le travail.

👉 Ces limites de temps étaient des contraintes saines qui posaient des limites claires entre vie personnelle et vie professionnelle. Mais maintenant qu’il est possible de travailler à tout moment et que le salarié qui n’a pas fini son travail le soir peut très bien faire une nuit blanche chez lui pour le terminer avant le lendemain, la liberté est en fait devenue un esclavage déguisé. Pour s’en affranchir, il faut être capable de gérer son temps, ce qui implique de maîtriser son attention. Quelles sont les techniques pertinentes à mettre en place pour ce faire ? 🤔

 

Les différentes méthodes pour gérer son temps

✅ La loi de Pareto stipule que 20 % des efforts produisent 80 % des résultats. Il suffit donc d’être pleinement concentré pendant 20 % du temps de travail pour atteindre les mêmes objectifs que quelqu’un qui est moyennement concentré toute la journée. Beaucoup de startupeurs de la Silicon Valley défendent donc l’idée de travailler « Comme un lion », c’est-à-dire d’être très actif et agressif dans le travail pendant des courts laps de temps et puis de se reposer pendant des laps de temps plus étendus.

✅ Le Time boxing consiste à assigner une limite de temps à chaque tâche, par exemple 2 heures pour écrire un article. En vous fixant cette contrainte mentale, vous serez bien plus efficace que si vous n’avez pas de contrainte.

✅ La technique Pomodoro consiste à travailler de façon ultra-concentrée par plages de 25 min, entrecoupées de pauses de 5 min. Au bout de 4 plages de 25 min, vous pouvez prendre un pause plus longue de 30 min par exemple.

🎯 Bien entendu, ces techniques s’accompagnent d’une diminution des distractions qui pourraient vous déconcentrer pendant vos périodes de travail. Pensez à mettre votre téléphone en mode « ne pas déranger » pour ne pas être perturbé par les notifications, et traitez vos emails par « batchs » pour ne pas constamment consulter votre boîte mail.

👉 Pour plus de conseils contre la distraction, vous pouvez lire du contenu de Nir Eyal. 📚