Lancement de projet : nos conseils

Quelles sont les étapes incontournables à suivre pour votre lancement de projet ?

 

✅ Le lancement de projet est une étape primordiale dans la gestion de projet et son succès à long terme.

L’idée révolutionnaire, toutefois, ne suffit pas sans travail préalable. Il importe donc de suivre un certain nombre d’étapes, pour s’assurer de l’efficacité de votre lancement de projet. Nous avons sélectionné pour vous les meilleurs d’entre elles.

 

➡ Étape 1 : l’équipe

Le projet, avant même sa maturité, doit être constitué par une équipe sûre. Celle-ci devrait idéalement être composée de plusieurs profils divers, couvrant les besoins que votre lancement de projet suppose, notamment en matière de communication, de management et d’analyse financière.

Le chef de projet, par exemple, doit réunir un ensemble de compétences et être expérimenté dans la gestion de projet pour évaluer la fiabilité du projet que vous souhaitez lancer.

Les futurs membres de votre équipe de travail devraient donc être à même d’évaluer vos futurs besoins pour mener à bien votre lancement de projet.

Ces besoins s’étalent des ressources à mobiliser, des matériaux et équipements, mais également des objectifs que vous devrez vous fixer selon un calendrier précis. L’importance de la planification débute de la conception du projet, à son lancement final. Il importe donc de pouvoir évaluer au fil du temps les besoins nécessaires que votre projet nécessitera, afin de pouvoir au mieux déléguer les tâches au sein de l’équipe.

 

➡ Étape 2 : la communication 📱

Le plan de communication sert à faire connaître votre produit, avant même sa sortie physique pour le grand public. La communication vous permet ainsi de vous faire connaître avant même que votre produit ne soit disponible.

Pour cela, l’usage des réseaux sociaux et autres plateformes grand public vous permettra de lancer une communication à grande échelle, pour cibler une large clientèle.

De même, la communication avec le client est primordiale puisque lui sera délivré, à terme, le produit final qui devra répondre à ses attentes.

Lors de la réunion de lancement, la Kick-off meeting, vous serez enfin à même de présenter votre projet à votre équipe ainsi qu’à vos futurs clients potentiels. Cette réunion de lancement est tout d’abord une opportunité de faire naître un dialogue quant à votre produit final. C’est également l’occasion pour votre équipe de donner sa propre vision du projet.

La réunion de lancement permet ainsi de fixer une date de démarrage officielle du projet, et de permettre aux différents acteurs de se rencontrer.

 

➡ Étape 3 : la hiérarchisation

Une multitude de tâches devra être réalisée durant les différentes phases du lancement de projet. Durant la réunion de lancement du projet, les différentes parties au projet pourront discuter du plan prévisionnel pour votre lancement de projet et mettre en place des objectifs à court et moyen terme.

Cependant, chacune d’entre elles devra être assignée à un membre précis de votre équipe. De même, un délai devra être préétabli afin de respecter scrupuleusement les termes du calendrier initialement pensé. Le chef de projet est le mieux à même d’évaluer la durée, le travail, les ressources et la difficulté de chaque tâche à réaliser.

Ainsi, dans le cadre de la production d’un nouveau produit, une mission relative à la communication du projet ne sera pas évaluée de la même manière que sa conception et sa construction matérielle.

Il est ainsi primordial qu’un suivi quotidien soit effectué afin de s’assurer que chaque membre de l’équipe réponde à ses missions dans les délais impartis.

 

➡ Étape 4 : le financement 💸

Tout lancement de projet nécessite que des besoins financiers soient préalablement évalués, et ce de manière juste.

La recherche de parrainage est une étape cruciale du management pour assurer la réussite de votre lancement de projet. Le sponsor est celui qui engage des liquidités nécessaires à terme à la commercialisation de votre produit. La communication avec votre sponsor est donc essentielle. Il peut en effet arriver que les besoins financiers soient en réalité plus élevés que ceux que votre équipe avait initialement prévus.

Pour cela, nouer une relation de confiance avec le sponsor vous permet d’être assuré de son soutien indéfectible jusqu’au lancement du projet.

Pour trouver des sponsors et investisseurs, des concours ou rencontres dédiés aux start-ups sont organisés et permettent aux entrepreneurs de rencontrer des investisseurs.