Les frais professionnels en portage salarial : faites des économies

Les frais professionnels en portage salarial : le saviez-vous ? Alors que le statut auto-entrepreneur ne permet pas de déduire des frais professionnels, en portage salarial vous pouvez le faire ! Vous pouvez donc bénéficier du même avantage qu’un entrepreneur tout en ayant le statut d’un salarié.

Les frais professionnels en portage salarial : deux grandes familles

Parmi les frais professionnels, on distingue en général :
● les frais professionnels que vous pouvez facturer au client aussi appelés “frais de mission”: ce sont par exemple des frais de transport, de repas ou d’hôtel. Il faut alors convenir avec le client de la hauteur du montant qu’il prend en charge. Bien souvent, il faut respecter certaines conditions : classe d’hôtel ou de train… Il faut donc bien penser à inclure ces frais dans la facturation au client.
● les frais professionnels que vous ne pouvez pas facturer au client aussi appelés “frais de fonctionnement”: ce sont par exemple des frais relatifs à votre activité comme l’achat de matériel (ordinateur, location de bureaux, fournitures…). Ces frais professionnels peuvent être déduits de votre compte d’activité ce qui vous permet d’économiser de l’argent car vous ne payez pas de charges ni d’impôts sur cette portion de votre chiffre d’affaires ! Cela vous permet d’optimiser vos revenus, voire de les augmenter, car ils sont directement versés sous forme de remboursement.

Attention cependant : en déclarant des frais professionnels, vous payez moins de charges et donc vous cotisez moins. Vous avez donc un accès moins important aux avantages sociaux des salariés (chômage, retraite etc). A vous de faire l’arbitrage entre optimisation de vos revenus et couverture sociale !

À noter aussi que le remboursement de ces frais professionnels est strictement encadré par l'URSSAF. Certaines règles sont ainsi à respecter par l'employeur sans quoi il s'expose à des sanctions.

Lire aussi : les frais professionnels selon l’URSSAF.

Les frais professionnels en portage salarial

L’avantage d’être un entrepreneur ou indépendant sous contrat en portage salarial est que la société de portage salarial prend à sa charge les aspects administratifs et comptables pour vous permettre de vous concentrer uniquement sur votre coeur d’activité.

En fonction de la société de portage salarial choisie, vous pouvez regarder :
● si la société de portage salarial prend une commission sur les frais professionnels facturés au client ou vous les rembourse intégralement
● si la société de portage salarial vous rembourse les frais professionnels non facturables liés à votre activités, si oui lesquels, et à quelle hauteur (parfois ces remboursements sont plafonnés)
● les délais et la procédure de remboursement des frais qui peut différer en fonction des sociétés
● une simulation de vos revenus avec ou sans déclaration de vos frais professionnels pour comparer

Voir aussi : Simulez vos revenus avec ou sans frais professionnels.