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Management de projet : du pourquoi au comment

Futur et Travail-Digital et Travail

1/13/2020

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Responsable de projet, chargé de projet, pilote de projet... le management de projet est à la mode, mais savez-vous vraiment ce que c’est ?

Qu’est-ce que le management de projet ?

Le management de projet vise à organiser le travail autour d’un ou de plusieurs objectifs. Ces objectifs peuvent être atteints grâce à une rationalisation des méthodes de travail, à l’organisation des équipes et des environnements de travail. Le management de projet c’est un peu comme une baguette magique qui permet de mélanger tous ces éléments !
Même s’il existe depuis la fin du XIXème siècle et surtout depuis le début du XXème siècle, le management de projet s’est répandu à grande échelle à la fin des années 1980. Il a révolutionné les pratiques des organisations, et avec elles leur productivité. Le travail par projets appelle en effet à plus de réactivité, et à une mobilisation centrée sur les résultats. Garel Gilles, professeur de gestion à l’Université de Marne la Vallée écrit « le management de projet est devenu le mode de gestion privilégié du changement dans des organisations... qui elles-mêmes changent en permanence. D’ailleurs, l’expression « management par projet » est devenue synonyme de transformation de l’entreprise et de son management par les projets. ». Un bon management de projet augmente les probabilités d’atteindre les objectifs donnés, et assure une meilleure utilisation des ressources ainsi qu’une meilleure efficacité pour le ou les groupes de travail.

Management de projet : du pourquoi au comment

Le management de projet continue de se réinventer, par exemple avec les méthodes agiles dont nous vous parlons ici https://www.lemonde-apres.com/fr/blog/le-management-agile-lachez-du-lest et ici https://www.lemonde-apres.com/fr/blog/faire-de-lagilite-en-entreprise !

Les éléments clés du management de projet

Plusieurs paramètres sont clés dans le management de projet. Il s’agit du contrôle du temps, du coût et de l’organisation du travail. Il faut également garder en tête les besoins du client ou de l’utilisateur final. Rappeler ces contraintes est même devenu un métier, il s’agit du product owner !

Le management de projet fonctionne également avec un cycle, qui commence avec la définition du projet – ses buts, ses objectifs, ses facteurs clés de succès, puis commence une phase de planification où l’on assure que l’on a tous les éléments pour la réussite du projet, et où l’on organise la manière dont il sera réalisé. Vient ensuite la phase de réalisation et de suivi, où se succèdent les phases de production et les moments de réflexion. Le projet se termine mais pas le management de projet, puisqu’il faut presque toujours assurer un suivi a posteriori du projet.

Les outils du management de projet

Les outils d’aide au management de projet sont nombreux. Il y a bien sûr l’irremplaçable excel, mais également plein d’autres logiciels qui vous permettent de suivre en temps réel où en sont vos équipes, ou de faire un reporting efficace pour piloter au mieux votre projet. Vous pouvez trouver ici https://www.go-klevr.fr/outils/modèle-documentaire-diagramme-de-gantt/ un modèle de diagramme de Grant, outil de suivi pour vos projets. Outre les outils numériques, il existe plusieurs techniques de management qui vous permettent de faire travailler vos équipes ensemble ou de débloquer des situations compliquées. Pensez par exemple au desgin thinking !

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