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Zoom réunion : les nouvelles tendances au rendez-vous

5/5/2021

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Zoom réunion : la crise de la COVID-19 a profondément renouvelé les manières de se réunir. Face aux gestes barrières, interdisant les réunions de plus d'un certain nombre de personnes, il a été très difficile de maintenir des réunions en présentiel dans des espaces clos. Zoom est très vite devenu un outil indispensable de nombreuses organisations. Pas trop cher, facile à installer, facile à utiliser, l'outil de visioconférence présente de nombreux atouts. La zoom réunion s'est donc beaucoup développée.

Zoom réunion : de moins en moins de déplacements

Zoom réunion : l'un des atouts de zoom est l'absence de déplacements qui en découlent. Tout peut se faire de chez soi, sans bouger. Cela a pour conséquence une diminution drastique des voyages. Zoom a pour conséquence de diminuer les recettes obtenues par des déplacements, comme à Paris. Les zoom réunions ont facilité les échanges pendant la période du COVID-19.

Les atouts d'une zoom réunion

Utiliser un double écran : Si vous travaillez sur deux écrans, zoom vous permet d’afficher votre écran partagé sur un écran, et les participants à la réunion sur l’autre. Très pratique pour être plus efficace, et avoir un rendu plus clair sur votre réunion.

Afficher les noms des participants : Par défaut Zoom affichera les noms d’utilisateur des participants, qui peuvent parfois être déroutants. Pour ne pas vous demander pendant toute la réunion qui est qui, on peut demander à afficher le nom des participants.

Couper tous les micros : Lorsque vous planifiez une zoom réunion, il est indispensable de couper tous les micros par défaut. Cela vous évitera quelques cacophonies, micros mal réglés, ou cris d’enfants ! Il est possible pour les invités de réactiver leurs micros manuellement, ou pour l’animateur de la réunion de tous les réactiver.

Passer en HD : Lorsque vous utilisez Zoom, la HD n’est pas activée par défaut pour consommer moins de bande passante. Pour avoir une meilleure image, pensez donc à l’activer dans les paramètres de la réunion.

Mettre en place une salle d’attente : Généralement les invités à une zoom réunion se connectent avant le début de celle-ci. Il est donc important lorsque vous programmez la vidéo de bien penser à cocher l’option "Activer la salle d’attente" ainsi que "Ouvrir l’accès à la réunion avant l’arrivée de l’animateur" afin que les invités puissent se connecter, même si la réunion a du retard.

Zoom réunion : apprendre à utiliser zoom

Zoom réunion : l'époque est propice aux réunions digitales. Nous proposons régulièrement des événements, pour apprendre à utiliser le digital dans les métiers d'aujourd'hui.

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