Logo OpenWork

Nos clients témoignent

Excellent

114 avis 4.8 sur 5 basé sur
Interested in this job?
Illustration Mission

Support opérationnel – logiciel PERSEUS

Description du poste

  1. Entreprise anonyme

    Domaines d'activité :

    End date :
    24.10.2021

    Secteur bancaire

    Consultant(e) indépendant(e) – support opérationnel – logiciel PERSEUS

     

    Rythme : temps plein

    Lieu : télétravail

    Durée : 3 mois (renouvelables)

    TJM HT net consultant : à proposer en candidatant

    C'EST PAR LÀ

    Contexte

    Demande : une prestation de renfort pour l’équipe « Communication Financière » (ComFi), afin de l’accompagner à la fois dans l’alimentation et l’utilisation (restitutions/contrôles…) de l’outil Perseus (technologie Tagetik) sur les différents cycles de consolidation et de projections, qui s’étaleront durant la période de septembre 2021 à janvier 2022.

    Contexte et problématiques :

    – Contexte outils : 

    Depuis mars 2019, l’ensemble des métiers du groupe utilise le nouvel outil groupe Perseus pour la remontée des résultats dans le cadre des arrêtés mensuels, trimestriels, des exercices d’estimés et de Budget mais aussi pour la réalisation des exercices de projections à travers des modules de modélisation.

    La principale source d’alimentation de cet outil pour le groupe est son propre outil de gestion interne, ILoN via un process en partie automatisé, complété de nombreux traitements manuels afin de traiter les cas particuliers et les données non encore sourcées dans ILoN.

    Les deux outils ne s’appuyant pas sur la même technologie (Tagetik pour Perseus et Essbase pour IloN), la communication et le transfert entre les deux est lourde, complexe et les itérations nombreuses.

    – Contexte équipe :

    Au sein du Contrôle de gestion central du groupe, l’équipe « Communication Financière » a notamment en charge les missions suivantes :

    • Charger et garantir la fiabilité et la cohérence des données financières alimentées dans l’outil de gestion du groupe PERSEUS
    • Etablir l’ensemble des présentations et communication à destination du groupe et autres instances externes (Comm groupe, RIIF, Kit de comm, CA, Q&A, CSEC…)
    • Gérer & Animer la relation avec le groupe ou autres interlocuteurs externes

    Normalement constituée de 3 collaborateurs (dont 1 manager), l’équipe est en cours de renouvellement de 2 de ses membres :

    • Son manager, actuellement absent et en cours de remplacement
    • Une collaboratrice en mobilité. Remplacement prévu en Octobre avec une passation prévue en septembre.

    Elle connait donc un risque opérationnel fort de perte de connaissance et de charge non absorbable lors des process lourds devant être menés dans des délais très courts par des collaborateurs sans back-up.

    – Contexte calendrier :

    Forte contrainte de temps, la période de septembre 2021 à fin janvier 2022 étant rythmée par de nombreux exercices de consolidations dans l’outil Perseus sur des timing à chaque fois très serrés : la remontée de l’actu 3 (septembre), de l’actu 4 (décembre), du budget 2022-2025 (fin sept – mi novembre), des réalisés T3 (octobre) et T4 (janvier).

    Attendu et objectif :

    –             Assister opérationnellement l’équipe ComFi durant les différents exercices de remontées des données dans l’outil Perseus, notamment en prenant en charges les chargement automatisés et manuels de l’outil, ainsi que les contrôles de la correcte alimentation

    –             être en mesure d’apporter une contribution forte sur les réflexions qui seront menées afin d’optimiser/simplifier/automatiser les process d’alimentation de bout en bout entre l’outil interne (ILoN) et l’outil groupe (Perseus) sur des indicateurs encore bloquants (Effets de Périmètre, rotules…). Documenter les travaux réalisés sur l’optimisation des process d’alimentation.

    –             Participer aux réflexions et utilisation de la fonction modélisation avec mise à disposition des KPI’s specifiques

    L’objectif pour l’équipe ComFi étant, en cible, de s’affranchir au maximum des problématiques « techniques » et ainsi se focaliser de nouveau sur les analyses qualitatives et l’animation de la relation avec le groupe afin de retrouver un niveau de qualité certain en termes d’animation de la relation, de respect des délais, d’exhaustivité de l’information fournie (tant quantitative que qualitative). Niveau de qualité qui s’est quelque peu altéré depuis le lancement opérationnel de ce nouvel outil, l’équipe RE étant très monopolisée sur les sujets techniques au détriment de ses autres missions.

    La prestation requiert une connaissance en contrôle de gestion et d’une appétence aux outils. Une connaissance de Perseus si possible.

    Calendrier :

    Le client souhaite un démarrage de la mission au plus tard le 1er septembre 2021 pour une échéance à fin janvier 2022.

    Assister opérationnellement l’équipe RE durant les différents exercices de remontées des données dans l’outil Perseus, notamment en prenant en charges les chargement automatisés et manuels de l’outil

    – Etablir les contrôles de saisie et cohérence des systèmes ILON vs Perseus

    – Qualité de la donné

    – Etre en mesure d’apporter une contribution forte sur les réflexions qui seront menées afin d’optimiser/simplifier/automatiser les process d’alimentation de bout en bout entre l’outil interne (ILoN) et l’outil groupe (Perseus) sur des indicateurs encore bloquants (EdP, rotules…)

    – Participer aux réflexions et utilisation de la fonction modélisation avec mise à disposition des KPI’s specifiques

     

    Pour postuler :  

    Vous pouvez répondre au rapide questionnaire suivant : https://mon-consultant-indep.typeform.com/to/ASjG5bta

     

    Quel est le fonctionnement après ?

    Une fois vos éléments envoyés, nous les étudions puis les envoyons à notre client s’ils nous semblent bien en phase avec l’annonce. 

    A partir de cette étape, c’est notre client (cabinet de conseil dans la majorité des cas) qui va reprendre contact avec vous directement s’il est intéressé. Si vous n’êtes pas recontacté par notre client, cela peut être du à de multiples causes, souvent difficiles à connaître : 

    > Il n’est pas intéressé 

    > Il a trouvé un autre consultant indépendant ou une solution en interne 

    > Son client final n’est pas intéressé ou plus en recherche (autre solution trouvée)

    > Le projet a été abandonné 

    > Etc … 

    La recherche de la cause pour laquelle vous n’avez pas été recontacté n’est pas quelque chose que nous pouvons nous permettre de gérer car elle est trop chronophage et elle n’apporte pas de réelle valeur ajoutée, ni à vous ni à nous. Ainsi, nous nous excusons par avance si vous n’êtes pas recontacté(e), mais nous aurons fait en ce qui nous concerne notre part du chemin pouvant mener à un début de mission.

Postuler