'

Office manager

Charles F.

OpenWork est une société de Portage Salarial. Nous avons donc interdiction de sourcer des profils. Les profils sont en accès réservé gratuitement aux membres de la communauté OpenWork et aux partenaires.

My profile in a few words

Analyser la problématique de l'entreprise et retrouver des solutions adaptées.

Offre:
Cette offre s’adresse en particulier aux PME et TPE et associations.

Je prends en charge vos tâches administratives recouvrant les moyens généraux, fournisseurs, accords d’entreprise, sécurité, dialogue social …

Je vous propose d’optimiser vos appels d’offres, homogénéiser vos contrats fournisseurs, parc informatique, pour gagner de la marge. Je mets en œuvre la règlementation de votre secteur.

J’analyse les besoins utilisateurs, mutualise les moyens techniques et organisationnels et établis les plans de financement.

Tout ceci afin de vous permettre de vous consacrer à votre cœur de métier: vos clients.

Je m’engage sur le résultat.

 

Réalisations:

Gestion administrative, RH
J’optimise deux plans de financement et budgets pour une école primaire, et pour un projet d’accueil de réfugiés.
Je formalise le Document Unique et Plans de Prévention des risques, pour une SSII de 800 salariés.
Je constitue la liste de fonctions vitales à conserver lors du redressement judiciaire de l’entreprise.
J’établis une veille juridique et règlementaire en droit social hygiène et sécurité.
Je concrétise les accords d’entreprise ou avenants dont, PEE, PERCO et Mutuelle pour 800 salariés.
    
Moyens Généraux, Achats & Logistique
Je gère la gestion des stocks (Achat Vente) de 15.000 produits d’un centre de maintenance agréé Apple de 10 salariés pendant 6 ans à travers un ERP; J’y déploie la gestion par code barre.
Je gère les appels d’offre et prestataires (fonctionnement et œuvres sociales) d’un comité d’entreprise.

Informatique
Je réduis de « 60% à 0% » des différences de stock dues au logiciel de gestion.
J’analyse les besoins utilisateurs, mutualise les moyens techniques et organisationnels, administre les systèmes NT / 2000 pendant 10 ans pour les clients d’une SSII.
J’intègre le mode opératoire d’un client « secret défense » pour une application de télédistribution sur 300 postes clients et serveurs

Conduite de Projets
Je teste, installe et déploie pour 3 postes Apple sur un réseau Windows en entreprise pharmaceutique un système MacOS personnalisé selon les exigences du client.
Je participe pendant 3 ans à la fondation d’une école primaire, notamment sur la partie financement et statut.
Je prends le secrétariat d’une association de recherches de dons dans l’éducation pendant 3 ans
Je mets en place le projet d’intégration de famille réfugiée, encadre le Comité et administre le pôle social et administratif.